Elektronische facturen of e-invoicing

E-invoicing maakt deel uit van ons dagelijks leven nu steeds meer bedrijven hun facturen elektronisch aanbieden. Enkele tips van je boekhouder over e-invoicing:

  • Meer en meer bedrijven vragen of ze hun facturen elektronisch mogen versturen. O.a. de nutsbedrijven en de brandstofleveranciers zijn hierin voorlopers. Naar de toekomst toe zal dit alleen maar toenemen.
  • De overheid promoot deze manier van factureren sterk. Dit vraagt ook extra administratieve aandacht.
  • Vaak is het zo dat je een mail ontvangt van de leveranciers dat er nieuwe factuur ter beschikking is op een of andere website.
  • Omdat vele van deze bedragen via domiciliëring betaald worden, denk je dat hier niets meer voor moet doen.
  • Niets is echter minder waar. Je moet  deze factuur minstens downloaden en aan de boekhouder ter beschikking stellen (al dan niet op papier afgedrukt).
  • Het is slechts op basis van deze factuur dat de BTW eventueel aftrekbaar is, niet op basis van de ontvangen mail.

Heb je nog vragen over online betalen, en welke docuementen je moet bijhouden? Vraag het aan je boekhouder.