De verschillende overheden in België stappen over naar 100% digitale communicatie. Dit betekent...
014 15 15 40 Contacteer ons!
De verschillende overheden in België stappen over naar 100% digitale communicatie. Dit betekent dat je binnenkort als bedrijf of natuurlijk persoon geen papieren documenten meer van de overheid zal ontvangen, maar enkel digitaal. Vanaf 2025 verstrekt de overheid in principe alleen nog documenten aan bedrijven via de e-Box.
De e-Box is een beveiligde elektronische mailbox waarin afdelingen van de overheid documenten kunnen uitwisselen met bedrijven of natuurlijke personen. Deze documenten worden voor een bepaalde tijd bewaard in de online mailbox. Je bepaalt zelf hoe lang de bestanden beschikbaar blijven. Je kan documenten steeds downloaden en opslaan op je eigen computer of geheugendrager.
Zowel federale als gewestelijke overheidsdiensten, maar ook steden en gemeenten zullen systematisch overstappen op elektronische communicatie. Heel wat bedrijven overheidsinstellingen maken al gebruik van de e-Box, het overzicht van instanties die de e-Box gebruiken, kan je hier vinden.
Voor bedrijven; https://www.eboxenterprise.be/nl/e-box-afzenders.html
Voor natuurlijke personen: https://myebox.be/nl/faq/wie-stelt-er-documenten-in-my-ebox-ter-beschikking
De lijsten zullen stelselmatig aangevuld worden met nieuwe afzenders.
Als bedrijf is het verplicht om een e-Box te activeren om belangrijke documenten te ontvangen. Deze documenten zijn nodig om tijdige betalingen – en het vermijden van boetes – mogelijk te maken.
De e-Box activeren voor ondernemers en zelfstandigen kan door de vertegenwoordiger van het bedrijf in CSAM via https://www.csam.be/nl/beheer-accessbeheers.html. Bij problemen met het activeren van uw e-Box kan je steeds contact opnemen met ons kantoor.
In de e-Box kan je een e-mailadres toevoegen waarnaar notificaties worden verzonden, bijvoorbeeld wanneer er nieuwe berichten of documenten werden toegevoegd.
Opgelet: vanaf kwartaal 3 stuurt de BTW administratie geen BTW overzichten meer per post, dit zal enkel nog maar via de e-Box gebeuren.
De e-Box wordt een onmisbaar platform voor bedrijven en ondernemers. Ook voor natuurlijke personen is het een meerwaarde om de administratie gestructureerd te houden. Heb je vragen over het gebruik van de e-Box? Dan kan je steeds contact opnemen met ons kantoor!
Boekhoudkantoor in Geel op maat van vennootschappen, KMO's, zelfstandigen en vrije beroepen. Wij staan u bij in uw boekhouding, belastingen en geven fiscaal, financieel en juridisch advies aan starters en ondernemers.
Wij zorgen ervoor dat uw boekhouding tip-top in orde is. U kan van ons duidelijke communicatie verwachten, met heldere rapportages en kwalitatieve feedback over de financiële situatie van uw onderneming.